E-mail  Kullanımı, Kuralları, Tanımları ve Yardım Bilgileri: 

E-mail sunucusundan nasıl yararlanabilirim: http://webmail.uludag.edu.tr/  sayfasını aracılığıyla tüm e-mail işlemlerinizi yapabilirsiniz. Kullanacağınız web yüzlü webmail yazılımı ile PC'lerinize hiçbir ayar yapmadan kullanıcı adı  ve şifre girerek yazılımın menüsüne ulaşabilir ve tüm e-mail işlemlerinizi bu ortamda yapabilirsiniz. Webmail yönteminde tüm mailler sunucu sistemde durur ve tüm e-mail işlemleri sunucu tarafında yapılır. Bu yöntemi kullananların e-mail kutuları hızlı bir şekilde dolduğundan işleri bitmiş (gönderilmiş, okunmuş, taslak olarak kullanılmış, silinmiş ama yedekleri duran) e-mailleri silerlerse kota sorunu yaşamazlar.
 

E-mail işlemleri için "Microsoft Outlook" kullanabilir miyim: Evet, e-mail işlemleri için "Windows XP"  deki outlooku kullanabilirsiniz. Outlook kullanıcıları alttaki temel ayarı doğru yaparlarsa hiçbir sorun yaşamazlar.

1) Gelen posta sunucusu(pop3): mail.uludag.edu.tr
2) Giden posta sunucusu(smtp): mail.uludag.edu.tr
3) Giden posta sunucum(smtp) için kimlik doğrulama gerekiyor (işaretli olacak)
4) Gelen sunucusu(pop3)995:Bu sunucu için şifre bağlantı (ssl) gerekiyor (işaretli olacak)
5) Giden sunucusu(smtp)25: Bu sunucu için şifre bağlantı (ssl) gerekiyor (işaretsiz olacak)
 
Outlook ayarları için Outlook'u tıklayın /Araçlar/ ve  /E-Posta Hesapları/  butonlarını tıklayın yeni bir e-mail hesabı açınız bunu "varsayılan" olarak işaretleyiniz. Açılan penceredeki "Adınız:" hanesine adınızı, "e-posta hesabınız:" hanesine e-mail adresinizi, "Gelen posta sunucusu(pop3)" ye mail.uludag.edu.tr ifadesini "Giden posta sunucusu (SMTP)" na mail.uludag.edu.tr yazarak konfigurasyonu tamamlayabilirsiniz. Pop3 ssl'li, smtp ssl'siz olması yeterlidir. Daha fazla ayrıntı için http://bilgiislem.uludag.edu.tr/outmailayar.htm veya http://bilgiislem.uludag.edu.tr/mailayar.htm a bakabilirsiniz.
Outlook'un  "yeni" butonuyla mail gönderebilir, "Gönder/al" butonuyla gelen mailleri okuyabilirsiniz. Özel bir ayar yapmadığınız sürece okumuş olduğunuz tüm e-mailler lokal PC'nize indirilecektir ve Üniversitenin e-mail sunucu sisteminden silinecektir. E-mail okumak için birçok yardımcı programlar vardır arzu eden bu yazılımları da kullanabilir. Örneğin  /Eudora/ gibi
 

E-mail kutuma e-mail gelmiyor? E-mail kutunuza e-mail gelmiyorsa büyük ihtimalle çok büyük e-mailler almış ve kota sorunu yaşamamanız için kotası dolma aşamasında olanlara otomatik olarak atanan 5mb'lık artış yetmemiş olabilir. Sorunu çözmek için bilgiişlemi arayabilirsiniz. Bilgiişlem sizlere ilave olarak alan açacaktır. İlave mail alanı alanların  eski ve işi bitmiş e-maillerini sunucu sistemimizden silmelerini talep ediyoruz. Günlük olarak  E-mail kutusu dolanları  http://mail.uludag.edu.tr/kotasidolanlar.html sayfasından görebilirsiniz.

Bilgiişlem kotanıza bakmak ve kotanızı arttırmak için alttaki örnek işlemleri yaparak e-mail soft kotanız 50MB'a e-mail hard kotanız 55MB'a çıkarabilir.

repquota -a|grep kullaniciadi

setquota kullaniciadi 50000 55000 0 0 -a

E-mail kotası ne kadardır?  E-Mail sunucu üzerinde her kullanıcı için 45 MB lik e-mail hesabı açılmaktadır. (Kota 45MB )  2005 in sonunda kota'lar arttırılacaktır.  
 

  Bir e-mail ne kadar büyüklüğünde  olabilir:  Bir e-mail en fazla 5 MB büyüklüğünde olabilir. 5MB ten daha büyük e- maillerinizi    bölmeniz gerekebilir.

E-mail şifremi nasıl değiştirebilirim? http://parola.uludag.edu.tr/  ile şifrenizi değiştirebilirsiniz.
 

E-mail'ler virüs kontrolünden geçiriliyor mu? E-mail sunucu üzerinden geçen tüm e-mailler NOD32  virüs yazılımı ile kontrol edilmektedir. E-mail sunucusuna gelen virüslü e-mailler otomatik olarak çöpe atılmaktadır. Detaylı bilgi için NOD32 Anti Virüs Yazılım Kullanımı sayfasına bakınız.
 

SPAM olarak gönderilen e-mail'lere ne tür işlem uygulanıyor? Spam e-mailleri (İstenilmeden gönderilenleri) önlemek için MPP yöneticisiyle birlikte mailshell ve spamassasin kullanılmaktadır. spam olarak algılanan e-mailler çöpe atılır. 
 

İstenmeyen e-mailler için kara listeye alma uygulaması yapıyor musunuz?  Spam e-mailler gittikçe daha akıllanmakta ve kaynağını gizleme özellikleri kazanmaktadır. Bu tür işlemlerde daha kesin kuralların devreye alınabilmesi için RBL(Real Black List) listesi tutan bir sunucuya sorulduktan sonra e-mailleri alma işlemine geçilmesi düşünülmektedir.
 

Listserver  (Haber grup) ları varmı? http://list.uludag.edu.tr/mailman/admin/ dan erişebilirsiniz. Haber gruplarının konu başlıklarını görebilirsiniz. Bilgiişleme müracaat ederek yeni haber grupları açtırabilirsiniz. Haber grupları fakülte,bölüm ve birimler için açılır. Admin tanımlanması gerekir.  Daha detaylı bilgi için http://bilgiislem.uludag.edu.tr/bilgiislem-liste-sunucusu.htm sayfasına bakınız.
 

E-mail folderlerini nasıl ayarlayabilirim:  http://webmail.uludag.edu.tr/  ile bağlanınız /Tercihler/  ve /İleti İşlemleri/ başlığındaki seçeneklerle veya ana menüdeki  /klasörler/  butonuyla folder'lere ulaşabilir ve üzerinde işlem yapabilirsiniz. Webmail ile size gelen mailleri sınıflandırabilirsiniz veya gelen mailler üzerinde otomatik olarak ne yapılacağını tanımlayabilirsiniz (Çöpe at / Dosyaya koy gibi)
 

  Kaç tane folder (mail kutusu) oluşur:  Bir e-mail hesabında birçok folder oluşur gelen mailler INBOX folderinde bulunur.

Öğrencilere e-mail  hesabı veriliyor mu? Evet Öğrencilere e-mail hesabı verilmektedir.Detaylar stu.uludag.edu.tr den öğrenilebilir.
 

Netscape browseri üzerinden e-mail ayarları nasıl yapılır: http://bilgiislem.uludag.edu.tr/netsorun.htm sayfasında gerekli açıklama vardır.
 

admin: emr@uludag.edu.tr